Ottawa Tourism, Shaw Centre e Invest Ottawa estão colaborando para lançar um programa para trazer mais conferências e convenções para a capital do Canadá por meio da criação de embaixadores locais. Além de atrair embaixadores em potencial, o programa ThinkOttawa também oferece uma série de soluções e serviços de suporte para ajudar a ganhar e realizar eventos em toda a cidade.
O programa apela a embaixadores em potencial, perguntando se eles são pioneiros em seu setor e desejam ser o tipo de líder que deixa um legado. Em particular, para aumentar o engajamento, ThinkOttawa destaca quatro benefícios principais para se tornar um embaixador:
• Perfil elevado - hospedar uma conferência internacional pode aumentar a visibilidade do trabalho de um embaixador - ao mesmo tempo em que potencialmente gera financiamento adicional para pesquisa.
• Impacto na indústria - com muitos eventos internacionais visitando uma cidade apenas uma vez, é uma oportunidade de deixar um legado na indústria do embaixador e na cidade como um todo.
• Networking - embaixador oferece uma oportunidade única para expandir redes, desenvolver relacionamentos e construir parcerias de pesquisa localmente e em todo o mundo.
• Reconhecimento - seja reconhecido por seus esforços em patrocinar um evento em prêmios anuais com a presença de colegas, líderes governamentais e outros especialistas do setor.
O programa também demonstra quanto apoio Ottawa Tourism, Shaw Centre e Invest Ottawa podem oferecer aos embaixadores durante todo o processo de organização:
• Desenvolvimento de licitações - ThinkOttawa trabalhará com embaixadores para preparar um documento e uma apresentação de licitações personalizadas e refinadas.
• Local e acomodação - como especialistas em destinos, a equipe do ThinkOttawa recomendará e fornecerá propostas de locais e provedores de acomodação.
• Apoio do governo, comunidade e parceria - cartas de apoio podem ser obtidas dos principais interessados, parceiros e governo municipal, quando aplicável, para ajudar na licitação e no processo de organização.
• Materiais de Marketing e Promocionais - o acesso a fotos e vídeos promocionais que mostram a cidade e suas ofertas diferenciadas auxiliarão no processo de licitação inicial e também na garantia de participação no próprio evento.
• Apoio Financeiro - O Turismo de Ottawa oferece programas de financiamento destinados a ajudar organizações elegíveis com custos de aluguel de espaço para exposições e reuniões, bem como outras áreas de despesas.
“Os programas de embaixadores não são incomuns no mundo das conferências e congressos de associações, mas queríamos ir além e criar uma oferta verdadeiramente sob medida para aqueles indivíduos que desejam se envolver”, comenta o vice-presidente de turismo de Ottawa, reuniões e eventos importantes, Lesley Mackay .
“Especificamente, estamos procurando ajudar esses indivíduos a se tornarem líderes, compartilhar conhecimento, conectar-se, apresentar o ThinkOttawa e identificar oportunidades para a cidade. Como capital do Canadá, hospedamos representantes de associações nacionais e internacionais, todos procurando hospedar eventos em espaços criativos e inspiradores. Queremos mostrar a eles porque Ottawa é o destino perfeito e como é fácil realizar eventos aqui. ”
