Em tempos dominados pela crise económica e financeira global, as viagens de negócios representam um desafio para toda a indústria do turismo. De acordo com o Relatório Mundial de Tendências de Viagens da ITB, encomendado pela ITB e compilado pela consultoria IPK International, durante os primeiros oito meses do ano passado, as viagens de negócios em todo o mundo caíram sete por cento.
David Ruetz, gerente sênior da ITB Berlin, disse: “Este ano, tanto a qualidade quanto o número de eventos nos ITB Business Travel Days receberão mais uma vez um impulso, com o objetivo de destacar soluções e explorar o potencial existente nestes tempos difíceis”.
Gerentes de viagens, viajantes a negócios, fornecedores e planejadores de eventos poderão receber o mais recente conhecimento especializado em gestão de viagens no ITB Business Travel Days, que acontecerá de 10 a 14 de março de 2010. Os iniciantes na carreira podem descobrir mais e receber treinamento.
NOVO – UM DIA DEVOADO AOS RATOS
Na quarta-feira, 10 de março, pela primeira vez na ITB Berlim, o foco estará em temas polêmicos do MICE durante um dia inteiro. O programa foi estreitamente coordenado com a Associação Alemã de Organizadores de Eventos. Os principais tópicos incluem os principais critérios focados pelas agências de eventos durante o processo de tomada de decisão e as capacidades dos sistemas de gestão de participantes. Tanto o tema, intitulado “Conferências – reais versus virtuais”, como um painel de discussão sobre a importância do negócio de conferências no contexto do desenvolvimento de destinos turísticos certamente suscitarão debate.
NOVAS ESTRATÉGIAS E FORMAS DE GERENCIAR DESPESAS
Na terça-feira, 11 de março, executivos seniores e especialistas discutirão quais estratégias são mais promissoras para a gestão de viagens quando a crise passar. No Dia da Estratégia, os artigos especializados abordarão uma série de tópicos: cálculo de despesas de oportunidade e retornos sobre investimentos em viagens de negócios, os benefícios e problemas das alianças de compradores no setor de gestão de viagens e os serviços oferecidos pelas agências ecológicas que operam na Alemanha. Um estudo de caso e um painel de discussão tratarão do tema das conferências virtuais. Na sexta-feira, 12 de março, o Hands-On Day (com foco em economia) mostrará aos gerentes de viagens de negócios de pequenas e médias empresas maneiras viáveis de melhorar o gerenciamento de despesas, por exemplo, concentrando-se especificamente em programas de promoção da empresa, estratégias de compra, e estatísticas. Os painéis de discussão sob o título “Agências de viagens ajudam você a economizar” e “Soluções móveis em processos de gestão de viagens” destacarão possíveis alternativas.
SERVIÇOS DE VIAGENS MÓVEIS – ESTREIA NA ITB BERLIN
Os gestores de viagens de negócios podem agora descobrir em detalhe como as empresas podem beneficiar das tecnologias que oferecem serviços móveis. Com seu palco de apresentações localizado centralmente e área de exposição adjacente no Hall 7.1c e uma convenção que discute tópicos direcionados tanto para iniciantes quanto para profissionais, a ITB Berlin tem uma plataforma nova e voltada para o futuro para o mercado em crescimento, que o setor de Serviços Móveis de Viagens representa.
DIA DO JOVEM PROFISSIONAL DE VIAGENS DE NEGÓCIOS
O Business Travel Day para iniciantes na carreira é um evento bem estabelecido na ITB Berlin. Na quarta-feira, 10 de março, a discussão centrar-se-á nos novos cursos, qualificações e formação científica, e na sustentação destas mudanças no longo prazo. No sábado da feira, pela primeira vez, será realizada a conferência DRV para professores profissionais em cooperação com a ITB Berlin e a Travel Management Association (VDR). Os participantes irão analisar a necessidade de se concentrarem mais nas questões de gestão de viagens quando formarem agentes de viagens.
LOCAL DE ENCONTRO EXCLUSIVO PARA O SETOR DE VIAGENS
O ITB Business Travel Lounge, patrocinado pela VDR & HSMA no Hall 8.1, tornou-se um local isolado, ideal para a realização de reuniões confidenciais. É aqui que os decisores e os executivos seniores da gestão de viagens de negócios podem retirar-se para um local tranquilo, longe da agitação da feira, para manter os contactos existentes e construir novas redes.
OFERTA EARLY BIRD – ESPECIAL DE VIAGEM DE NEGÓCIOS ITB
Os gestores de viagens que fizerem reservas até 5 de fevereiro podem economizar dinheiro, já que a Messe Berlin está oferecendo um número limitado de promoções especiais da ITB Business Travel que custam apenas 159 em vez de 209 euros. O pacote para compradores de viagens de negócios inclui uma passagem de ida e volta em primeira classe para Berlim com a Deutsche Bahn, estadia de uma noite e café da manhã no Seminaris CampusHotel Berlin Science & Conference Center, admissão aos seminários oferecidos e serviço de transporte de ônibus de e para o hotel e recinto de exposições. Os gestores de viagens que pretendam reservar este Pacote de Viagem de Negócios exclusivo, válido de 11 a 12 de março (com opção de pernoite extra), deverão inscrever-se até 25 de fevereiro em: www.itb-kongress.com/businesstravel.
