Alcançando o protocolo de reunião global

11 dos 24 membros da Hybrid City Alliance demonstraram sua conquista de acordo com o Protocolo de Reunião da Associação Global. Os 11 membros forneceram detalhes aprofundados, estudos de caso e demonstrações das melhores práticas que adotaram desde que se comprometeram com o protocolo na IMEX em Frankfurt. Esta iniciativa foi apoiada pelo ICCA.

A Hybrid City Alliance, que possui 24 cidades membros em 16 países em 5 continentes, comprometida com o desenvolvimento e implementação de estratégias com base nas descobertas e recomendações do Protocolo de Reuniões da Associação Global da ICCA. Os relatórios desses 11 destinos representam o progresso inicial feito pela Hybrid City Alliance, com mais demonstrações de sucesso na Convenção ICCA em Cracóvia em novembro.

“A Hybrid City Alliance foi formada a partir de uma necessidade comum de desenvolver novas ideias e pensar criativamente durante um período de verdadeiro desafio para toda a indústria”, comenta Bas Schot, chefe do The Hague Convention Bureau e um dos fundadores da Hybrid City Aliança. “Embora os desafios tenham mudado, a necessidade de evoluir não mudou, e é por isso que nós, como grupo, decidimos que precisávamos nos concentrar na sustentabilidade e nas mudanças climáticas – que são sem dúvida dois dos tópicos mais importantes do mundo hoje. Estou impressionado com a grande variedade de maneiras pelas quais nossos membros estão cumprindo as metas do protocolo e aguardo seu impacto contínuo no planeta e nas pessoas ao seu redor”.

Os relatórios iniciais dos seguintes membros da Hybrid City Alliance podem ser encontrados em https://www.hybridcityalliance.org no perfil de cada membro (ou clique nos links individuais abaixo):

• Edmonton

• Fukuoka

• Kuala Lumpa

• Congresso Lausanne/Montreux

• Liverpool

• Otava

• Praga

• Sidney

• Cidade de Taipé

• Haia

• Zurique

Descrito como um futuro estratégico para a indústria de eventos globais, o Global Association Meetings Protocol concentra-se em quatro pilares principais. Devido às diferentes prioridades locais e regionais, o ritmo de progresso para cada pilar em cada cidade varia conforme descrito abaixo.

Sustentabilidade, Equidade e Legado:

Sustentabilidade; equidade, diversidade e inclusão; e legado são agora uma prioridade para os clientes da associação quando se trata de seleção de sites. Portanto, os destinos devem dedicar mais recursos para cumprir essas prioridades de forma mais eficaz. 

Edmonton e Kuala Lumpa mostraram um sucesso particular em todas as áreas deste pilar. Haia demonstrou sucesso em DEI e sustentabilidade, enquanto Fukuoka, Congresso de Lausanne/Montreux, Ottawa, Praga, Sydney e Zurique também estão progredindo na categoria de sustentabilidade.

Planejamento e mitigação de crises:

Os protocolos para melhorar a segurança, a saúde e a proteção devem ser aprimorados e codificados para proteger contra futuros choques cataclísmicos e estresses crônicos que afetam os eventos de negócios.

As cidades HCA fizeram um grande progresso aqui, o que foi demonstrado por Edmonton, Kuala Lumpa, Congresso Lausanne/Montreux, Liverpool, Praga, Sydney, cidade de Taipei e Haia

Advocacia e Política:

Os clientes da associação estão pedindo aos destinos e seus parceiros que continuem defendendo estridentemente a redução das barreiras às viagens.

Advocacy and Policy tem sido um forte foco para Edmonton, Kuala Lumpa, Lausanne/Montreux Congress, Liverpool, Praga, Sydney e Haia

Alinhamento Setorial e Comunitário:

Fornecer acesso a grupos locais de indústrias avançadas e líderes comunitários é fundamental para atrair eventos de negócios nessas indústrias. Vender inteligência, bem como edifícios, melhora a competitividade do destino e melhora os resultados legados para o cliente.

O pilar final foi um sucesso especial para o HCA – com todas as cidades listadas fazendo progressos significativos.

Lesley Mackay, membro fundador da HCA e vice-presidente de reuniões e grandes eventos da Ottawa Tourism conclui: “Agora é a hora de fazer grandes mudanças que beneficiarão nossos filhos e seus filhos. Como uma indústria focada em reunir pessoas para aprender, construir relacionamentos e desenvolver novas ideias, estamos em uma posição única para impactar positivamente o mundo ao nosso redor. Estou muito orgulhoso de fazer parte de um grupo de destinos com visão de futuro e estou ansioso para ver o que mais podemos alcançar juntos nos próximos anos.”

Outros membros da HCA fornecerão e atualizarão suas respostas aos protocolos nas próximas semanas e meses.

A iniciativa foi realizada com o apoio do ICCA.

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Sobre o autor

Linda Hohnholz

Editor-chefe para eTurboNews baseado no eTN HQ.

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