Faça uma lista
Antes de iniciar a limpeza real, é importante criar uma lista de todas as coisas que precisam ser feitas. Comece percorrendo todo o espaço do escritório e anotando todas as áreas que requerem atenção. Isso pode incluir tirar o pó, aspirar, limpeza profunda do tapete, organizando papelada ou organizando mesas e armários. Depois de identificar todas as tarefas que precisam ser concluídas, priorize-as pelo nível de importância e urgência para que você possa se concentrar em concluí-las na ordem.
Reunir Suprimentos
Depois de saber o que precisa ser feito, é hora de reunir todos os materiais de limpeza necessários. Certifique-se de ter sacos de lixo adequados, toalhas de papel, detergentes de limpeza e spray desinfetante. Se for necessário mover móveis para limpar atrás deles, certifique-se de ter também as ferramentas necessárias, como um esfregão ou aspirador de pó. Ter todos os suprimentos de que você precisa com antecedência fará com que o processo muito mais suave e rápido.
Comece com tarefas fáceis
Isso economizará tempo durante a limpeza, pois você não terá que ficar correndo de um lado para o outro procurando o que precisa. Certifique-se de estocar produtos de limpeza, como lenços desinfetantes, limpadores de vidro, toalhas de papel e sacos de lixo para descartar itens indesejados. Depois de ter todos os suprimentos, comece com as tarefas fáceis, como tirar o pó e esfregar o chão. Realize cada tarefa uma a uma até que o escritório esteja limpo e organizado. Isso ajudará a evitar que você fique sobrecarregado tentando realizar muito de uma vez.
Sala de trabalho por sala
A limpeza pode parecer uma tarefa avassaladora se for feita de uma só vez. Para torná-lo mais gerenciável, divida-o em partes menores trabalhando sala por sala ou seção por seção até que tudo esteja limpo e organizado novamente. Verifique as áreas mais difíceis, como atrás e embaixo de móveis ou mesas.
Descarte de itens desnecessários
Ao passar por cada área, reserve um tempo para avaliar quais itens ainda são necessários e quais podem ir para o lixo ou reciclagem bin. Se algo está parado há meses sem ser usado, está ocupando um espaço valioso que poderia ser usado para outra coisa. Doar itens indesejados também é uma ótima maneira de ajudar os necessitados e, ao mesmo tempo, aliviar sua carga.
Se recompense
Limpar um prédio de escritórios não é fácil, mas se feito corretamente, pode levar a uma melhor organização e produtividade em pouco tempo. Uma boa recompensa depois de concluir uma tarefa tão desafiadora pode ser qualquer coisa, desde tomar um café ou almoçar fora ou ter uma noite de cinema com os amigos. Lembre-se que mesmo pequenas recompensas pode ajudar bastante a tornar tarefas tediosas mais suportáveis.
Limpar um prédio de escritórios não precisa ser trabalhoso se você tiver um plano de ataque organizado com dicas úteis como as cinco listadas acima. Dividir tarefas grandes em partes menores as torna muito mais gerenciáveis, enquanto recompensar a si mesmo ao longo do caminho ajuda a tornar as tarefas tediosas mais agradáveis. Com um pouco de preparação e planejamento, você poderá fazer o trabalho rapidamente.