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Principais tendências de reuniões para 2019 reveladas

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A velocidade da vida e dos negócios é extremamente rápida hoje, os dispositivos de comunicação se intrometem constantemente e os estilos de vida se ajustaram de acordo. Isso inclui quando em ambientes de reunião. Mas também aprendemos que momentos de união, onde o ritmo diminui um pouco, talvez com coquetéis ou jantares, são genuinamente valorizados e é aqui que relacionamentos bem-sucedidos são forjados e fortalecidos, durando muito tempo após o término da conferência.

Os especialistas em viagens revelaram as principais tendências de reuniões para 2019 hoje.

Tendência 1 Privacidade é o requisito de tecnologia nº 1 dos planejadores hoje!

Sim, WiFi super-rápido e confiável em toda a propriedade é uma obrigação e todo planejador se esforça para fazer isso nas discussões de contrato, pois pode fazer ou quebrar uma reunião produtiva. Mas deve ser um WiFi seguro! A privacidade e a segurança das informações para os convidados da conferência são fundamentais para os planejadores. Não apenas o conteúdo da reunião - o conteúdo das comunicações pessoais dos participantes também. Privacidade e segurança estão no topo de todas as listas de planejadores!

Tendência 2 Alimento para a alma

A reunião global de viagens World Travel Market London está de volta! E você está convidado. Esta é a sua chance de se conectar com outros profissionais do setor, fazer networking peer-to-peer, aprender insights valiosos e alcançar o sucesso nos negócios em apenas 3 dias! Registre-se para garantir seu lugar hoje! acontecerá de 7 a 9 de novembro de 2022. Registe-se agora!

A comida une as pessoas, quer elas já se conheçam ou apenas estejam se familiarizando. Trata-se de envolver e saborear o momento. Uma vez que os convidados da conferência tendem a ser curiosos e preocupados com o bem-estar, aprender que alimentos eles estão colocando em seus corpos é essencial, e eles vêm para a mesa bem informados. Aqui está o que eles querem em 2019: alimentos frescos e de origem local, na temporada em que o sabor é mais robusto, apresentados em pequenas mordidas e apreciados de forma interativa em família. Com consumidores informados, vem o aumento da demanda por restrições ou preferências dietéticas crescentes, muito além de vegetarianos e sem glúten. Paleo, keto, pescetarian, vegan e pedidos dietéticos religiosos são apenas o começo de jantares especializados em conferências este ano, e os chefs já perceberam!

Tendência 3 Não me Facebook. Não me tweet!

Não é que os planejadores de reuniões profissionais não sejam sociáveis. Eles são. É que o e-mail continua sendo, de longe, o método preferido de comunicação - é a escolha preferida deles! A novidade, porém, é que eles não querem ser contatados para negócios pelas redes sociais, ponto final! Portanto, não os envie no Facebook, nem no Twitter, nem no Instagram. Respeite o tempo do planejador e saiba como ele prefere se comunicar, incluindo aqueles que podem ou não receber uma ligação pessoal. Uma nota escrita à mão, simples e pessoal, também ajudará em muito a causar uma impressão memorável!

Tendência 4 Preferência para Independentes

Flexibilidade, customização, experiências autênticas e improvisadas, todas ocupam um lugar de destaque nas mentes dos planejadores hoje, assim como a sensação de que as propriedades independentes se destacam em fornecê-las para grupos que precisam criar reuniões memoráveis ​​e altamente produtivas. Outra questão também está relacionada aos profissionais de planejamento relacionados a propriedades independentes: Comissões, que geralmente são mais altas com os independentes. À medida que mais reuniões envolvem planejadores terceirizados, isso é de importância significativa para os planejadores de reunião daqui para frente.

Tendência 5 O que a geração do milênio deseja dos locais de reunião.

Tecnologia de ponta, vários plug-ins e portas USB para sua miríade de dispositivos na sala de reuniões, espaços públicos e em seus quartos, atividades de entretenimento e diversão na propriedade e fora, assentos não tradicionais e arranjos de reuniões para melhorar o envolvimento em reuniões durante o dia - isso é o que a geração do milênio está exigindo hoje. É uma economia de compartilhamento e isso se estende à geração do milênio que compartilha quartos de hóspedes, resultando em menos solicitações de quartos individuais. A grande revelação, porém, é que a geração do milênio quer salas de privacidade para conversões pessoais, chamadas telefônicas delicadas e para necessidades pessoais.

Trend 6 Viagem com curadoria

A curadoria de viagens para grupos (e seus cônjuges/parceiros) dentro ou fora da propriedade é de grande importância. Até mesmo a liderança executiva corporativa está pesando com um desejo crescente por uma força de trabalho treinada e diversificada e, ao mesmo tempo, sua força de trabalho mais jovem está valorizando experiências únicas. Portanto, embora os grupos possam querer se reunir na propriedade após um dia de reuniões intensas, as empresas estão incentivando seus funcionários a irem ao destino para uma experiência mais ampla. Show de cabaré na cidade alguém? Os grupos estão solicitando atividades assim.

A equipe da tendência 7 Millennials é construída de maneira diferente!

O teambuilding culinário fica mais quente a cada ano! Seja na cozinha com os chefs aprendendo sobre equilíbrio de sabor e fermentação, no bar com mixologistas, na sala de jantar à mesa ou ao ar livre para uma experiência semelhante a um piquenique. Reunir grupos de forma interativa e em estilo familiar como uma equipe culinária é um sucesso. Mas os planejadores também estão procurando por entretenimento para ser incluído na construção de equipes, para que o aprendizado não seja apenas instrutivo e saboroso, mas também muito divertido para aprimorar o aprendizado. Exemplos são batalhas de sincronização labial, shows de jantar interativos ao vivo, passeios pela vida selvagem, caminhadas, esqui, mountain bike, zoológicos e corridas de kart na propriedade ... qualquer coisa que, de uma forma divertida, ensine novas habilidades para a vida que podem ser usadas no escritório e casa. Os planejadores de hoje desejam cada vez mais aprimorar a vida - e as habilidades para a vida - da pessoa “como um todo”.

Trend 8 Cocktails, S'mores e Barges

Acredite ou não, a cena de grupo de reuniões noturnas mais popular é se reunir ao redor de uma fogueira ao ar livre na propriedade, relaxando com os colegas tomando coquetéis e s'mores. Ausentes fogueiras, fazendo alguma coisa - qualquer coisa - ao ar livre e próximo é como os participantes da reunião de hoje querem relaxar na noite. Rio e lago barca alguém? Os grupos adoram o ritmo relaxado em um corpo de água. Portanto, seja para relaxar no local ou para sair à noite, o principal para os grupos é relaxar juntos e conhecer os colegas como pessoas e não apenas como colegas de trabalho.

Tendência 9 Resposta Rápida e Comissões de Pagamento Prontamente

Uma resposta extremamente rápida às RFPs é essencial para ganhar negócios com os planejadores hoje. É melhor que um pedido que chegue pela manhã seja atendido no início da tarde ou o local pode perder essa oportunidade de negócio para um concorrente. Quer ganhar uma vantagem sobre a concorrência, além de uma resposta rápida? Pague as comissões prontamente, talvez imediatamente. Hoje, muitas outras reuniões estão sendo gerenciadas por planejadores terceirizados com as demandas de comissão que o acompanham. Responda com rapidez e generosidade e ganhe!

Tendência 10 Equilíbrio Trabalho / Vida Pessoal

O bem-estar é muito importante para os planejadores de reuniões profissionais hoje. O planejamento da dieta e do cardápio saudável continua sendo um foco ativo nas negociações. Mas o bem-estar hoje é muito mais do que uma dieta adequada - trata-se de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Os planejadores acreditam que uma mente e um corpo saudáveis ​​ajudam a capacitar participantes produtivos. Assim, aulas de ioga, meditação e respiração para intervalos de reuniões estão em demanda crescente, assim como a exploração espiritual.

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Sobre o autor

Editor Chefe de Atribuição

O editor-chefe de atribuição é Oleg Siziakov

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