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Os planejadores de eventos discutem o pensamento digital e flexível e compartilham 'histórias de sobrevivência' em um dia dedicado à educação personalizada

Imagem: Moderador do Fórum de Diretores de Agências Angeles Moreno, Diretor de Alianças Estratégicas e Crescimento de Negócios, Estratégia TCD IMEX Frankfurt Alemanha 2022rrChristoph Boecheler
Escrito por Dmytro Makarov

“Embora sempre tenha sido útil aprender uns com os outros, a necessidade agora é ampliada.” A presidente e CEO da ASAE, Michelle Mason, aponta exatamente por que o dia dedicado de educação e conexões da IMEX é tão crucial para profissionais de eventos de todo o mundo.

Profissionais de eventos de agências, associações e empresas se reuniram para sessões personalizadas no dia anterior à IMEX em Frankfurt, de 31 de maio a 2 de junho.

'Não tivemos nenhum roteiro nos últimos dois anos'

Nunca foi tão importante para os profissionais da associação se unirem, como explica Michelle Mason: “Não tivemos nenhum roteiro nos últimos dois anos e, mesmo agora, construindo para a recuperação e o crescimento dos negócios, nenhuma organização tem todas as respostas. Compartilhar conhecimento, experiências e melhores práticas dá aos líderes da associação a maior oportunidade de inovar, aumentar o envolvimento dos membros e posicionar suas organizações para crescimento e impacto contínuos.”

Juntamente com as sessões sobre a construção de uma comunidade, governança estratégica e DEI, que identificaram elementos da Estratégia de Inclusão Consciente da ASAE, foi o local de trabalho da associação do futuro: um mundo remodelado pelo COVID. A sessão do painel explorou como a pandemia levou muitas associações a dar uma nova olhada em sua missão e valor dos membros.

Amy Hissrich, vice-presidente de Estratégia e Comunicações Globais e Web da ASAE e membro do painel da sessão, disse: forçados a ser extremamente adaptáveis ​​em nosso pensamento e nosso planejamento. Houve tantos desafios operacionais diários ao longo dos últimos 2+ anos que nos desafiaram a ser ágeis. Por pura necessidade, as associações estão se tornando extremamente responsivas e inovadoras à medida que buscam atender às necessidades em rápida evolução de seus membros.”

Compartilhando 'histórias de sobrevivência'

Profissionais de agências globais de países como Austrália, Canadá, Dubai, Egito, Índia, México e EUA se reuniram para uma troca aberta de ideias e desafios no Fórum de Diretores da Agência. O Fórum reuniu planejadores de agências de organizações como Maritz Global Events, MCI Middle East e NextStage, que entre si criam e realizam eventos corporativos, conferências e incentivos para setores como tecnologia, saúde e setor público, entre outros.

Em uma tarde de discussão, moderada por Angeles Moreno, Diretor de Alianças Estratégicas e Crescimento de Negócios da TCD Strategy Consulting, eles compartilharam experiências e 'histórias de sobrevivência' como Karen Soo, CEO da Meeting & Exhibition Planners descreveu. Discussões centradas em sustentabilidade, novas tendências no comportamento humano e negócios com propósito. 

Dados são obrigatórios

Na Exclusively Corporate, o Mindset Coach Paul McVeigh apresentou ao seu público o 'ciclo de pensamento', exortando-os a planejar suas vidas pessoais tanto quanto suas vidas profissionais. Quando perguntados sobre o que eles 'não querem mais' em 2022, a maioria respondeu 'estresse, esgotamento ou pressão'. O contraponto – 'o que você quer mais em 2022' – foi a felicidade. Porém, como McVeigh advertiu, a menos que você defina claramente o que significa felicidade, você nunca a alcançará. “Não se deixe enganar por quão simples isso soa. Pouquíssimas pessoas dedicam tempo para pensar nisso ou defini-lo claramente.”

Pegando no tema da mudança radical na indústria de eventos globais, o facilitador Patrick Delaney questionou Stephanie DuBois, chefe de operações de eventos da SAP. Ela explicou que a equipe experiente e de longa data achou difícil 'deixar de viver' quando a pandemia chegou. “Tivemos que nos afastar de tudo que era confortável e familiar, mas sabíamos que tínhamos que nos adaptar. E a maneira como convencemos as partes interessadas internas da necessidade de investir em eventos digitais ou múltiplos locais, por exemplo, foram os dados – você simplesmente precisa ter dados agora para provar seu ponto de vista.”

O programa do dia foi dominado por vários temas fortes: espera-se que os planejadores entreguem eventos virtuais de acordo com os padrões de produção de TV sem talento, tempo ou orçamento suficientes; bem-estar dos funcionários; habilidades transferíveis e desenvolvimento de pessoal a longo prazo e o fato de que o novo ciclo de eventos mudou completamente. Patrocinadores, participantes e outros participantes precisam de 10 vezes mais pontos de contato para se engajar e, mesmo assim, o compromisso pode ser de última hora. 

IMEX em Frankfurt acontece de 31 de maio a 2 de junho de 2022 – a comunidade de eventos de negócios pode Regista-te agora. O registro é gratuito. 

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Dmytro Makarov

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