As viagens corporativas e as reuniões presenciais estão voltando cada vez mais, mas os programas e políticas de viagens corporativas estão acompanhando a forma como as viagens de negócios acontecem agora?

Os viajantes de negócios estão voltando às estradas e aos céus e as empresas precisam pensar em como estão implementando – ou reimplementando – seus programas de viagem.

O relatório conclui que os gerentes de viagens que emergem da pandemia estão focados em algumas considerações importantes quando se trata de evoluir os programas de viagens de negócios em suas empresas: segurança do viajante, conformidade com as políticas e sustentabilidade.

Em comparação com dois anos atrás, 75% dos empregadores estão mais focados na segurança/bem-estar do viajante, 55% estão mais focados na sustentabilidade/responsabilidade social e 53% estão mais focados na conformidade/aplicação da política de viagens.

“À medida que passamos pela pandemia, as viagens de negócios e os viajantes mudaram e, portanto, os programas de viagens da empresa devem evoluir de acordo. Esta pesquisa destaca algumas das considerações importantes e ponderadas que acontecem nas empresas e departamentos de viagens corporativas quando se trata de atender funcionários que viajam a negócios no futuro”, disse Suzanne Neufang, CEO da GBTA.

Levando viajantes de negócios do Ponto A ao B e em todos os lugares entre eles

Ao pensar sobre a abordagem atual de sua empresa para gerenciar o transporte terrestre, os entrevistados identificaram alguns dos principais pontos fortes de seus programas de viagens – bem como áreas notáveis para melhorias.

Carros compartilhados e de aluguel estão no topo da lista. A maioria dos gerentes de viagens diz que os funcionários de sua empresa “frequentemente” usam carros de aluguel (82%) e aplicativos de carona (70%) em viagens de trabalho, mas menos da metade (48%) diz que os funcionários usam táxis com frequência.
Indo premium. A maioria das políticas de viagem, pelo menos às vezes, permite transporte com motorista/serviço de carro preto (74%), compartilhamento de carona premium (68%) e aluguel de carros premium/luxo (51%). Aproximadamente um terço diz que os funcionários de sua empresa “às vezes” ou frequentemente” usam transporte com motorista (36%) ou carona compartilhada (30%).

Metade dos programas de viagens (49%) atualmente possui uma conta comercial com uma plataforma de compartilhamento de viagens e um terço (35%) a consideraria. As características mais importantes citadas pelos gerentes de viagens foram relatórios (76%), integração com plataformas de despesas (69%) e capacidade de aplicar as políticas da empresa (62%).

Evoluindo as viagens de negócios para as pessoas e o planeta – apesar do custo

Priorizando a sustentabilidade. Uma esmagadora maioria (84%) diz que a sustentabilidade é pelo menos um pouco importante na concepção do programa de viagens de sua empresa, com 50% dizendo que é muito ou extremamente importante.
Das empresas pesquisadas, 73% estão rastreando ou considerando a possibilidade de acompanhar os esforços de sustentabilidade do transporte terrestre.
Embora os programas de viagens priorizem a sustentabilidade, nem todos estão dispostos a incorrer em custos adicionais significativos para alcançar resultados mais sustentáveis. Apenas 6% dos entrevistados dizem que sua empresa atualmente permite que os funcionários gastem mais em opções de viagens sustentáveis, e um quarto adicional (26%) está considerando permitir que os funcionários gastem mais.

Trabalho encontra diversão, mas como segue a política de viagens?

Negócios e lazer, melhor juntos. Noventa por cento dos entrevistados dizem que os funcionários estão mais (30%) ou igualmente interessados (60%) em viagens de lazer – adicionando dias de férias às suas viagens de trabalho – em comparação com os tempos pré-pandemia. E embora 36% digam que a política de viagens de sua empresa permite expressamente viagens de bleisure, 49% sua política não, mas os funcionários geralmente podem fazer essas viagens na prática.

Um viajante de negócios tem que comer – mas quais são as regras agora?

O QUE RETIRAR DESTE ARTIGO:

The report finds that travel managers emerging from the pandemic are laser-focused on a few key considerations when it comes to evolving business travel programs at their companies.
This research puts a spotlight on some of the important and thoughtful considerations happening across companies and corporate travel departments when it comes to serving employees traveling for business moving forward,” said Suzanne Neufang, CEO of GBTA.
Business travelers are taking to the roads and the skies again and businesses need to be thoughtful about how they're implementing – or re-implementing – their travel programs.