Seu gerente de instalação deve ser certificado?

Escrito por Juergen T Steinmetz

Um gerente de instalações é responsável por supervisionar as operações diárias de um edifício ou espaço de escritório. Eles garantem que tudo corra bem e que os funcionários sejam seguros e produtivos.

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Se você deseja contratar um novo gerente de instalações, há muito a considerar. Dos requisitos salariais, certificação de gestão de instalações às responsabilidades do trabalho, aqui estão cinco perguntas que você deve fazer a si mesmo antes de contratar alguém.

Os gerentes de instalações geralmente supervisionam vários prédios ou escritórios ao mesmo tempo, tornando seus trabalhos ainda mais desafiadores. Aqui estão cinco perguntas que você deve se fazer se quiser encontrar o gerente de instalações perfeito.

1. Quais são suas certificações?

Gerentes de instalações certificados foram aprovados em um exame administrado pela Associação de Gerenciamento de Instalações da América. O FMAA oferece dois níveis de certificação: Certified Professional Facility Manager e Certified Master Facility Manager.

A designação CPFM exige que os candidatos sejam aprovados no curso Fundamentos de Gerenciamento de Instalações do CMFA e em uma série de exames sobre tópicos como gerenciamento de segurança, orçamento, recursos humanos, gerenciamento de construção e outras áreas relacionadas ao gerenciamento de instalações. Os candidatos também devem completar 300 horas de desenvolvimento profissional para receber esta certificação.

Para obter a designação CPMM, os candidatos precisam passar nos mesmos testes exigidos para o CPFM. Ainda assim, eles também precisam demonstrar proficiência em áreas adicionais, como gerenciamento de projetos, gerenciamento de riscos e sustentabilidade. Os candidatos que concluírem esses cursos e exames podem esperar ganhar cerca de US $ 50 mil por ano.

2. Quanta experiência eles têm?

O candidato ideal terá vários anos de experiência na gestão de um grande edifício ou complexo de escritórios. Isso significa que eles saberão priorizar tarefas e gerenciar pessoas. É importante notar que alguns gerentes de instalações começam com menos de três anos de experiência. No entanto, não é incomum que eles ganhem experiência valiosa durante estágios ou cargos temporários.

3. O candidato trabalha bem com os outros?

É comum que os gerentes de instalações trabalhem em estreita colaboração com engenheiros, arquitetos, empreiteiros,

e outros profissionais. Se você estiver procurando por alguém que possa colaborar efetivamente com outras pessoas, procure um candidato que tenha trabalhado com diferentes grupos dentro de uma empresa. Um bom gerente de instalações entenderá o que cada grupo precisa e por que certas decisões foram tomadas.

4. Eles podem lidar com situações estressantes?

Alguns gerentes de instalações podem ser chamados para lidar com quedas de energia, desastres naturais ou emergências de funcionários. Essas situações exigem raciocínio rápido e ação decisiva. Procure um candidato que demonstre fortes habilidades de liderança ao lidar com situações estressantes.

5. Há mais alguma coisa que eu deveria saber sobre eles?

Procure um candidato que tenha um histórico comprovado de sucesso. Peça referências de empregadores anteriores e verifique as avaliações online. Você também pode entrevistar alguns candidatos antes de escolher um.

Tipos de certificação de gerente de instalações

Existem dois tipos de certificações de gerenciamento de instalações disponíveis. A Associação de Gerenciamento de Instalações oferece um. A International Facility Managers Association fornece o outro. Ambas as organizações oferecem programas semelhantes, portanto, seja qual for o programa escolhido, você pode ter certeza de que escolheu o caminho certo.

Aqui estão as diferenças entre os dois programas:

• CPFM – O programa certificado pela FMAA é destinado a pessoas que já possuem um diploma de bacharel em administração ou outra área. A FMAA oferece um grau de Associate of Science in Facility Management juntamente com sua certificação. Para se qualificar para o grau ASFM, os alunos devem ter um mínimo de 12 horas de crédito em uma faculdade ou universidade credenciada. Os alunos então completam o restante de sua educação através do programa de treinamento da FMAA.

• CPMM – O programa certificado pelo IFMA é mais focado em habilidades práticas. Os indivíduos que concluem o curso Certified Professional in Building Operations da IFMA recebem certificação em quatro áreas principais: planejamento do local, operações de construção; manutenção; e eficiência energética. Além disso, eles aprendem sobre as mais recentes tecnologias usadas na indústria.

Ambos os programas incluem instrução em sala de aula, prática prática e exames escritos. Depois de concluir o programa, os candidatos podem se inscrever para fazer o exame de certificação.

Responsabilidades de um gerente de instalações

Um gerente de instalações supervisiona todos os aspectos de um edifício ou complexo de escritórios. Seu trabalho inclui garantir que tudo corra bem, incluindo a manutenção de altos padrões de segurança e proteção. Aqui estão apenas algumas das responsabilidades de um gerente de instalações:

1. Mantém os padrões de segurança

Os gerentes de instalações garantem que todos os aspectos de um edifício atendam às diretrizes rígidas de saúde e segurança. Por exemplo, eles garantem que nenhum produto químico perigoso esteja presente perto de fontes de água ou áreas de preparação de alimentos. Eles também monitoram a qualidade do ar e mantêm o sistema de aquecimento limpo.

2. Mantém os funcionários seguros

Os gerentes de instalações devem proteger os funcionários de lesões. Isso significa garantir que as estações de trabalho atendam aos requisitos ergonômicos, fornecer iluminação adequada e instalar extintores de incêndio. Devem também oferecer saídas de emergência e kits de primeiros socorros.

3. Garante a eficiência energética

Os gerentes de instalações supervisionam o uso de energia do edifício. Eles devem realizar inspeções regulares e garantir que os sistemas HVAC funcionem com eficiência. Eles também devem instalar dispositivos de economia de energia, como lâmpadas e termostatos.

4. Manutenção de monitores

Os gerentes de instalações precisam inspecionar os equipamentos regularmente para garantir que estejam funcionando corretamente. Eles também devem manter registros documentando quaisquer problemas encontrados durante os reparos.

5. Supervisiona a segurança do edifício

Os gerentes de instalações devem certificar-se de que os edifícios são seguros. Eles devem monitorar os pontos de acesso e garantir que as portas estejam trancadas quando não estiverem em uso. Eles também devem treinar membros da equipe para reconhecer atividades suspeitas e relatar quaisquer preocupações imediatamente.

Conclusão

A profissão de gerenciamento de instalações tem muitas carreiras diferentes disponíveis. Embora alguns gerentes de instalações possam se especializar em uma área, como lista de ferramentas de manutenção industrial, outros podem optar por se concentrar em várias disciplinas. Independentemente de qual caminho você escolher, um gerente de instalação desempenhará um papel essencial para manter as pessoas seguras e saudáveis.

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Sobre o autor

Juergen T Steinmetz

Juergen Thomas Steinmetz trabalhou continuamente na indústria de viagens e turismo desde que era adolescente na Alemanha (1977).
Ele achou eTurboNews em 1999 como o primeiro boletim informativo online para a indústria global de turismo de viagens.

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